Datenschutzerklärung der App Appearance

Stand: 14. Oktober 2026

1. Das Wichtigste in Kürze

Wir sprechen dich hier mit „du“ an, so wie in der App. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf dich beziehen lassen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in der App ist:

Dominik Nagel, Ziegelstr. 73, 73084 Salach, Deutschland

E-Mail: appearancefb@gmail.com

Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst du uns per E-Mail oder per Post schreiben. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen.

3. Download über App Store und Google Play

Du lädst die App über den Apple App Store oder Google Play herunter. Dabei verarbeiten Apple bzw. Google Daten wie dein Store-Konto, den Zeitpunkt des Downloads und Gerätedaten in eigener Verantwortung. Darauf haben wir keinen Einfluss. Wir erhalten von den Stores nur zusammengefasste Statistiken (zum Beispiel Anzahl der Downloads), keine Daten zu einzelnen Personen. Mehr dazu findest du in den Datenschutzhinweisen von Apple und Google.

4. Anmeldung und Konto

(1) Für die Nutzung der App brauchst du ein Konto. Du meldest dich mit deinem Apple-Konto („Mit Apple anmelden“, angeboten von Apple Inc., USA, bzw. Apple Distribution International Ltd., Irland) oder deinem Google-Konto (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) an. Bereits bestehende Konten mit E-Mail-Adresse und Passwort funktionieren weiter.

(2) Dabei erhalten wir über Firebase Authentication: eine Nutzer-ID, deine E-Mail-Adresse und, falls du es freigibst, deinen Namen. Bei Apple kannst du wählen, deine E-Mail-Adresse zu verbergen; wir erhalten dann nur eine weitergeleitete Adresse von Apple. Dein Passwort für Apple oder Google sehen wir nie. Bei bestehenden E-Mail-Konten speichert Firebase das Passwort nur verschlüsselt (als Hash).

(3) Zweck: Wir brauchen diese Daten, um dein Konto anzulegen, dich sicher anzumelden und deine Inhalte deinem Konto zuzuordnen, auch über mehrere Geräte und zwischen iPhone und Android. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

(4) Die Verbindung zu Apple oder Google kannst du zusätzlich in den Einstellungen deines Apple- bzw. Google-Kontos trennen. Dein Konto bei uns löschst du in der App unter Einstellungen (siehe Abschnitt 17).

5. Deine Inhalte in der App

(1) Wenn du die App nutzt, speichern wir die Inhalte, die du selbst eingibst, in deinem Konto. Das sind insbesondere:

(2) Fotos verkleinern wir vor dem Hochladen und entfernen dabei eingebettete Metadaten wie den Aufnahmeort.

(3) Zweck: Wir speichern diese Inhalte, damit du sie in der App festhalten, wiederfinden und auf deinen Geräten nutzen kannst. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

(4) Was du schreibst oder aufnimmst, kann sehr persönlich sein und zum Beispiel Hinweise auf deine Gesundheit oder dein Befinden enthalten. Solche besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir nur, weil und soweit du sie freiwillig in die App eingibst, und nur, um sie dir anzuzeigen. Rechtsgrundlage ist insoweit deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du die betreffenden Einträge oder dein Konto löschst.

(5) Wir sehen uns deine Inhalte nicht an. Ausnahmen gelten nur, wenn das zur Behebung einer von dir gemeldeten Störung mit deinem Einverständnis, zur Abwehr von Missbrauch oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nötig ist.

6. Kalender, Rückblicke und persönlicher Feed

(1) Damit dein Kalender sowie Wochen-, Monats- und Jahresrückblicke entstehen, fasst eine automatische Serverfunktion (Firebase Cloud Functions, Region EU) deine Aktivitäten zusammen, zum Beispiel an welchen Tagen du einen Dankbarkeitseintrag geschrieben, einen Moment gespeichert oder einen Reisetag abgeschlossen hast. Dazu kann ein kurzer Ausschnitt des Eintrags (zum Beispiel der Titel) im Kalender gespeichert werden.

(2) Welche Karten dein Feed zeigt, berechnet die App automatisch. Dabei berücksichtigt sie, welche Bereiche du nutzt, wie viele eigene Inhalte es gibt und was du zuletzt gesehen hast. So erscheinen zum Beispiel Bereiche, die du kaum nutzt, seltener.

(3) Beides dient nur dazu, dir die App persönlich und abwechslungsreich zu zeigen. Es hat keine rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen auf dich. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rückblicke, Erinnerungen im Feed und weitere Elemente kannst du in den Einstellungen abschalten.

7. Erinnerungen und Benachrichtigungen

(1) Erinnerungen, die du in der App einstellst (zum Beispiel für den Abend-Check-in, eine Reise oder einen Brief an dein zukünftiges Ich), plant die App direkt auf deinem Gerät. Die eingestellten Uhrzeiten speichern wir zusätzlich in deinem Konto, damit sie auf deinen Geräten gleich sind.

(2) Für Push-Benachrichtigungen vom Server wird für dein Gerät ein technisches Kennzeichen (Push-Token) über Firebase Cloud Messaging erzeugt und in deinem Konto gespeichert. Die Zustellung läuft auf dem iPhone über den Apple Push Notification Service, auf Android über Google.

(3) Benachrichtigungen erhältst du nur, wenn du sie in den Systemeinstellungen erlaubst. Du kannst sie dort oder in der App jederzeit abschalten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Eigene Nutzungsstatistik

(1) Um zu verstehen, welche Bereiche der App genutzt werden und was wir verbessern sollten, erfassen wir eine eigene, einfache Nutzungsstatistik. Wir nutzen dazu keine Analyse-Dienste Dritter.

(2) Erfasst werden: welche Bereiche du öffnest und wie lange du sie nutzt, die Anzahl deiner App-Starts, die Plattform (iOS oder Android), die App-Version, die ungefähre Tageszeit und dein Fortschritt in den Reisen. Diese Werte werden mit deiner Nutzer-ID gespeichert, nicht mit deinem Namen oder deiner E-Mail-Adresse. Wir werten sie nur zusammengefasst aus, zum Beispiel als Tageszahlen für alle Nutzer. Inhalte deiner Einträge werden dabei nicht erfasst.

(3) Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, die App zu verbessern und stabil zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dem jederzeit per E-Mail an appearancefb@gmail.com widersprechen (siehe Abschnitt 19).

9. Feedback und Kontakt

(1) Wenn du uns über die App Feedback schickst, speichern wir deinen Text zusammen mit deiner Nutzer-ID, der Art des Feedbacks, Plattform, App-Version, Systemversion und Sprache. Diese technischen Angaben helfen uns, Probleme nachzuvollziehen.

(2) Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dir zu antworten.

(3) Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten und die App zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bzw. die Erfüllung des Nutzungsvertrags, wenn es um ein Problem mit der App geht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte schick uns über das Feedback keine sensiblen Daten.

10. Sicherheit und Schutz vor Missbrauch

(1) Die Verbindung zwischen App und Server ist verschlüsselt. Zugriffsregeln auf dem Server sorgen dafür, dass nur du auf deine Inhalte zugreifen kannst.

(2) Zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Angriffen nutzen wir Firebase App Check. Dabei prüft die App mit Hilfe von Apple (App Attest) bzw. Google (Play Integrity), ob Anfragen von einer echten, unveränderten Version der App kommen. Außerdem prüft die App beim Start, ob deine App-Version noch unterstützt wird.

(3) Einzelne Bereiche kannst du mit Face ID bzw. der Gerätesperre schützen. Diese Prüfung findet ausschließlich auf deinem Gerät statt. Wir erhalten keine biometrischen Daten.

(4) Rechtsgrundlage für App Check und die Versionsprüfung ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Zugriffe auf dein Gerät

Die App fragt nur nach Berechtigungen, die eine Funktion wirklich braucht, und erst dann, wenn du die Funktion nutzt. Du kannst jede Berechtigung jederzeit in den Systemeinstellungen entziehen.

Berechtigung

Wofür

Fotos

Um ein Bild für deine Momente oder dein Vision Board auszuwählen. Die App sieht nur die Bilder, die du auswählst.

Fotos hinzufügen (iOS)

Nur wenn du eine Karte oder einen Rückblick selbst als Bild sicherst.

Mikrofon

Nur während du einen Gedanken als Sprachaufnahme aufnimmst.

Mitteilungen

Für die Erinnerungen, die du einstellst (Abschnitt 7).

Face ID bzw. Fingerabdruck

Um geschützte Bereiche zu entsperren. Die Prüfung bleibt auf deinem Gerät.

Vibration, Wecker, Neustart (Android)

Für Haptik und damit Erinnerungen pünktlich und auch nach einem Neustart kommen.

Standortdaten, Kontakte, Kalender des Geräts oder die Kamera nutzt die App nicht.

12. Daten auf deinem Gerät und Widgets

(1) Damit die App schnell startet und auch ohne Verbindung funktioniert, speichert sie Einstellungen und eine Kopie deiner Inhalte zwischen (Cache) auf deinem Gerät. Widgets für den Startbildschirm erhalten dafür ausgewählte Inhalte, etwa eine Affirmation oder deinen Reisefortschritt.

(2) Diese Daten bleiben auf deinem Gerät. Sie werden gelöscht, wenn du dich abmeldest, dein Konto löschst oder die App deinstallierst. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil diese Speicherung für die von dir gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich ist.

13. Teilen und Datenexport

(1) Wenn du einen Inhalt als Bild teilst, erstellt die App das Bild auf deinem Gerät und öffnet die Teilen-Funktion deines Systems. Wohin du es schickst, entscheidest du. Für die weitere Verarbeitung ist dann der jeweilige Empfänger bzw. Dienst verantwortlich.

(2) Unter Einstellungen kannst du jederzeit einen Export deiner Daten erstellen: ein gestaltetes PDF und eine vollständige Datei im JSON-Format. Der Export wird auf deinem Gerät erstellt und an dich ausgegeben. Damit erfüllen wir auch dein Recht auf Datenkopie und Datenübertragbarkeit (Art. 15 Abs. 3 und Art. 20 DSGVO).

14. Dienstleister: Google Firebase

(1) Für den Betrieb der App nutzen wir Google Firebase, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Wir nutzen:

(2) Weitere Informationen: Datenschutz und Sicherheit bei Firebase und Datenschutzerklärung von Google.

(3) Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für den Missbrauchsschutz unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

15. Übermittlung in Drittländer

(1) Wir haben für die Datenbank und die Serverfunktionen Standorte in der EU gewählt. Einzelne Firebase-Dienste (zum Beispiel Authentication und Cloud Messaging) werden jedoch weltweit betrieben. Daher kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Google LLC in den USA oder an andere Google-Gesellschaften außerhalb der EU übermittelt werden.

(2) Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich hat Google die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

(3) Bei der Anmeldung mit Apple und für Push-Benachrichtigungen auf dem iPhone werden außerdem Daten an Apple übermittelt. Apple Inc. ist ebenfalls nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

16. Keine Werbung, kein Tracking, keine automatisierten Entscheidungen

(1) Die App enthält keine Werbung. Wir nutzen keine Werbe-ID, verfolgen dich nicht über andere Apps oder Webseiten hinweg und geben keine Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weiter. Wir verkaufen keine Daten.

(2) Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Die automatische Auswahl im Feed (Abschnitt 6) dient nur der Darstellung in der App.

(3) Deine Daten geben wir nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister weiter oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

17. Speicherdauer und Löschung

(1) Deine Inhalte und Kontodaten speichern wir, solange du dein Konto hast. Einzelne Einträge kannst du jederzeit selbst in der App löschen.

(2) Wenn du dein Konto in der App unter Einstellungen löschst, löschen wir dein Konto und alle damit verbundenen Daten, einschließlich Fotos, Sprachaufnahmen, Kalender, Nutzungsstatistik und Push-Token. Eine Serverfunktion prüft zusätzlich, dass nichts übrig bleibt. Das bloße Deinstallieren der App löscht dein Konto nicht.

(3) Feedback speichern wir, bis wir es bearbeitet haben, längstens zwei Jahre; bei einer Kontolöschung wird die Verbindung zu deinem Konto entfernt. E-Mails löschen wir, wenn deine Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(4) Statistiken, die keinen Bezug mehr zu einzelnen Personen haben (zum Beispiel die Gesamtzahl der App-Starts an einem Tag), können wir unbegrenzt aufbewahren.

(5) Technische Sicherungskopien werden nach Ablauf ihrer Aufbewahrungszeit automatisch überschrieben.

18. Mindestalter

Die App richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Wir verarbeiten nicht wissentlich Daten von jüngeren Kindern. Erfahren wir davon, löschen wir das Konto.

19. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte, die du jederzeit per E-Mail an appearancefb@gmail.com geltend machen kannst:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum Beispiel für die Nutzungsstatistik, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem EU-Staat, in dem du lebst oder arbeitest. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du in der App und unter www.appearance.community/privacy-policy/. Diese Erklärung gibt es auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch; verbindlich ist die deutsche Fassung.